株式会社Gateway（以下「当社」といいます。）は、人材紹介、採用支援、日本での生活・定着支援および本ウェブサイト（https://kobe-gateway.com/）において取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
第1条（基本方針）
当社は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取得、利用および管理します。
第2条（取得する個人情報）
当社は、サービスの提供に必要な範囲で、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、語学能力、希望する就業条件、在留資格その他の情報を取得します。
取得は、ご本人からの提供のほか、ご本人の同意その他法令に基づく適切な手続を経た提携先からの提供により行います。
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 就職・転職相談、求人情報の案内および職業紹介
- 求人企業への応募、面接調整および採用手続の支援
- 住居、生活導入および入社後の定着支援
- 在留資格に関する手続を担当する行政書士等との連携
- 求人企業および提携先との業務上の連絡、契約管理
- サービスの改善および法令に基づく記録の作成・保存
利用目的を変更する場合は、法令に従い、ご本人への通知または本ウェブサイトでの公表を行います。
第4条（第三者への提供）
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
求人企業、提携する人材紹介会社、行政書士等への提供に際しては、提供先、目的および提供する情報の範囲を説明し、必要な同意を得ます。
業務の委託に伴い個人データを取り扱わせる場合は、必要な範囲に限定し、委託先を適切に監督します。
第5条（外国にある第三者への提供）
韓国その他の外国にある提携先等へ個人データを提供する場合は、関係法令を遵守します。
法令に基づきご本人の同意を取得する場合は、提供先の国、その国の個人情報保護制度および提供先が講じる保護措置など、必要な情報を事前に提供します。
第6条（安全管理）
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、取扱担当者の限定、アクセス管理、端末・書類の適切な管理その他必要な安全管理措置を講じます。
個人情報は、利用目的および法令上の保存義務に応じた期間保管し、不要となった情報は適切に削除または廃棄します。
安全管理措置の詳細については、お問い合わせ窓口を通じて、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。ただし、情報の安全を損なうおそれのある内容は除きます。
第7条（開示・訂正・利用停止等）
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。第三者提供に関する記録の開示についても同様です。
ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
第8条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更した内容は本ウェブサイトに掲載し、法令上必要な場合は、ご本人への通知や同意の取得を行います。
第9条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談および開示等の請求は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームからお受けします。
事業者名：株式会社Gateway
ウェブサイト：https://kobe-gateway.com/
お問い合わせ：本ウェブサイト内のお問い合わせフォーム
当社の住所および代表者氏名は、上記窓口へのお問い合わせに応じて遅滞なく回答します。